Gestion de documents et de l’information

MEDInfo

Gestion intégrée des dessins, de l’information et des documents

MEDInfo est un système d’information et de gestion de documents directement intégré dans le logiciel de CAO. MEDInfo .offre de grandes fonctionnalités pour la création, l’édition, la gestion et la mise à jour des documents sans conflit, à tous les stades du processus de développement et de conception. Outre la gestion intelligente des dessins CAO, d’autres documents peuvent aussi être gérées par MEDInfo, comme par exemple des fichiers PDF ou d’autres documents Office.
Gestion de documents et de l’information
Accès Web de toutes les données de projet

Accès Web de toutes les données de projet

L’architecture de MEDInfo est basée sur le Web, ce qui permet un accès, indépendamment du lieu, à toutes les données du projet dans leur dernière version. Ainsi, le système rend possible une collaboration entre plusieurs sites tout en maintenant les données du projet à jours. L’apparence de la plate-forme Web peut être adaptée aux exigences particulières de l’entreprise.

Flexibilité et Réutilisation Facilitée des Données

MEDInfo fournit un environnement sûr pour la gestion des documents électroniques ou créés à partir de papier. En plus des tâches administratives traditionnelles, MEDInfo peut également utiliser des données M4 DRAFTING (composants, ensembles, dessins, etc.) pour gérer des nomenclatures ou des listes d’approvisionnements, et permet aux concepteurs de rechercher et de réutiliser des composants d’anciens dessins dans celui en cours.

Une Assurance de Qualité

La gestion et le contrôle des processus de  MEDInfo sont vitaux pour une gestion de la Qualité Totale. En plus de la gestion des documents, MEDInfo supporte une vérification plus complexe des documents et des procédures, et peut être personnalisé pour répondre à chaque demande spécifique.

Contrôles d’Utilisateur et d'Accès

MEDInfo utilise la puissante base de données de M4 DRAFTING (MDB) et toutes les opérations disponibles dans l’interface utilisateur de M4 DRAFTING. Les Administrateurs peuvent définir les autorisations et les droits d’accès pour répondre aux besoins des processus spécifiques à leur entreprise de façon que les utilisateurs ne puissent accéder qu’aux fonctions de MEDInfo qui leur sont autorisées. Le verrouillage des documents interdit l’accès simultané en modification sur le même document par deux utilisateurs, et le contrôle d’accès au document bloque la consultation ou l’édition non autorisée.

Nomenclatures et calculs du prix de revient

MEDInfo stocke aussi des données telles que des numéros d’éléments et des quantités : il supporte donc la génération rapide et efficace de nomenclatures pouvant être utilisées pour des calculs de commandes de matériel ou pour l’inventaire.

Les Modules de MEDInfo

MEDInfo se compose d’un module de base et de deux modules complémentaires. Le module de base permet la gestion générale des documents, l’administration des dessins et de l’archivage. Les modules complémentaires gère les nomenclatures et la classification des dessins. Ces deux modules sont accessibles depuis M4 DRAFTING et dans la version indépendante non graphique. Toutes les données sont stockées dans la base de données M4 DRAFTING (MDB) pour les retrouver vite et simplement.

Echanges Bases de Données

MEDInfo peut être utilisé dans votre architecture de données existante et peut être personnalisé pour échanger avec d’autres bases SQL de l’entreprise.

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