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La gestion et la recherche des données devient de plus en coûteuse, en raison du nombre croissant d'informations et de données circulant dans les entreprises. La grande diversité des systèmes et média existant engendre inévitablement des pertes de données qui compliquent encore l'utilisation desdites données. Les entreprises ont donc besoin d'un système de gestion des données permettant à chaque employé de rechercher et de gérer les données plus facilement, et donc d'augmenter la productivité de l'entreprise.
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